base de datos access

lunes, 17 de marzo de 2008

Vamos a organizar la base de datos de la empresa PEPES SA, que se dedica al alquiler de maquinaria y que dispone de 3 delegaciones en Barcelona, V
alencia y Granada.
PASO 1 en el diseño de una nueva Base de Datos: Es tener claro toda la informaciòn que nos interesa registrar.

Contrato de alquiler nº57AB01
Maquinaria alquilada CAMPE7
Descripciòn Camiòn Pesado nº7
Precio Alquiles Diario $1500
Cliente Paco MartinezNIF 37259492
HDirecciòn c/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn 08083-Barcelona
Fecha contrato 13/7/2004Dìas 15Oficina Valencia

PASO 2: Es separar la informacion en diferentes temas: cada tema serà una tabla.Datos de Alquiler:
Fecha de contratoOficina.
Datos de Maquina:Maquinaria alquiladaDescripciònPrecio alquiles diario.Datos del cliente:
clienteNIFDirecciònPoblaciòn.
Resulta que la empressa PEPES SA, no sabemos como lo consigue, pero cuando tiene un cliente que le alquila una maquina, nunca màs le alquila otra; en definitiva, no tenemos la necesidad de guardar la informaciòn de los clientes en una tabla separada.
Alquiles:

Contrato de alquiler
Fecha
Dìas
Oficina
Clientes
NIF
Direcciòn
Poblaciòn
Maquina:
Maquina alquilada
Descripcion
Precio

Paso 3: Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo (o campos) que caracteriza cada registro:2 registros distintos no pueden tener el valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacìa.

La clave principal o LLAVE es: Comtrato de alquiler y...La calve principal o LLAVE es: Maquina alquilada.El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso de la tabla màquinas, el campo còdigo màquina.

Paso 4: Es tener clara la relaciòn (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas: hemos de incluir la informaciòn de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial para poder conectar la tabla maquinas, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner el nombre Cod Màquina.

*Ejercicio Adicional
BD Lenguas Raras


Paso 1: Matricula N°57
(Informacion a gestionar)
Idioma: Chino Mandarin
Alumno: Pepito Perez
DNI:15.252.734
Telafona: (93) 527-42-31

Paso2
(Temas o Tablas a difinir)

Ejercicio 3

Instrucciones: Al igual que en el ejercicio anterior señala los posibles atributos para una base de datos que permita el control de informacion de un salon de fiestas.

Ejercicio 2

Instrucciones: Expresa los atributos que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca tomando en cuenta que solo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el prestamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periodicos, etc.

DESARROLLO C3(EJERCICIOS Y PRACTICAS)


DESARROLLO

Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.

Ejemplos 1

1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.




















Ejercicio 1








Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:

1. ¿Qué materias impartes los docentes? Teoria general de la prediccion del futuro, teoria general del esoterismo y artes adivinatorias I.

















2.¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos? P08-E01:Llych Antonio Ramos Guardado, P08-E05: Sonia Patricia Ramos Saucedo, P08-E06: Maria Felix Roldan Lopez, P08-E03: Artemio Lemus Ruiz, P08-E09: Miguel Angel Aguilar Angeles y P08-E011: Hector Ortiz Cisneros y P08-E07: Javier Sanchez Perez








3. ¿Qué cursos son los que se están ofertando? P08-Ao1 Historia del arte de predecir el futuro, P08-A02 teoría general de la prdicción del futuro, P08-A03 teoría general del esoterismo, P08-A04 esoterismo 1, P08-A05 artes adivinatorias 1, P08-A06 artes adivinatorias 2, P08-A07 el melodrama en México, P08-A08 melodramas modetrnos, P08-A09 artes oscuras 1 y P08-A10 artes oscuras 2.








4.¿Cuántos docentes van a impartir cursos? Ismael Enrique Lee Cong, Jose Ramon Archundia, Maria Lina Sanchez Rama, Manuel Gilberto Mendez Monforte, Julio Cesar Flores Olivares
















5. ¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso? Si 3 docentes: P08-D02 Jose Ramon Archundia, P08-D01 Ismael Enrique Lee Cong y P08-D03 Maria Lina Sanchez Rama.









6. ¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"? Alumnos: matricula estudiante, apellidos, nombre, fecha de nacimento y estado; Profesores: matricula docente, apellidos, nombre y carrera; Asignaturas: matricula asignatura y nombre de curso; Cursos: matricula curso, matricula asignada, matricula docente y matricula estudiante.









Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:













Ejercicio 2

Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.


Entidad: Libros ( cinco entidades con sus atributos y justificacion)














Nombre del atributo justificado: Autor; para saber quien lo escribio; Titulo; para saber el nombre del libro; geenero del libro; para saber de que se trata si es de terror o comico(a), etc.














Ejercicio 3














Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.














Entidad: Paquetes del salon del salon de fiestas














Nombre del atributo y justificacion: bolsitas: para saber el numero de ellas; piñata; para saber si es suficiente con una depende del tamaño; platillos; para saber si son suficientes, para todas las personas; el precio: para saber si combiene o no el paquete ( y todo lo que trae); etc.

Ejercicio 4Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.

HABILIDAD: 2. Aplicar la cardinalidad de mapeo













3. Establecer la clave primaria.














RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.














Ejemplo 2 Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.














Ejercicio 5

Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.












1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador














Un Equipo














2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?














7 Jugadores

3.¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?














1 N, Uno o varios














Ejercicio 6


Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean. Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.














Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.

Ejemplo 3
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
















Una llave primaria es aquel atributo el














cual consideramos clave para la














identificación de los demás atributos














que describen a la entidad.
















Análisis.
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.















El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.














La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.














La situación se vuelve a presentar con el Estado.















Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante. Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.

Análisis:Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente. Análisis:
En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.
















Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno.- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.















Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:


Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.
Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:

Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.

Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.

Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.
Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.

HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación.


RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar el diagrama entidad – relación a partir una base de datos.



















Ejercicio 10

Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.

Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.

















HABILIDAD: 5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.













EJERCICIO 11












EJERCICIO 12










PRACTICA 1








Competencia.- 3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.







Habilidades.-













1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.

Caso 1:
Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.



















BASIFICADOS











LOS DE CONFIANZA





Caso 2:
Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes:

Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.






AGENCIA DE VIAJES



















































































































































































































sábado, 8 de marzo de 2008

Conocimientos Previos

1. Modelo entidad/relacvión

2. Cardinalidad de mapeo

3. Campo clave

4. Diagrama entidad/relación.

UNA BASE DE DATOS:
es un conjunto de datos organizados para un uso determinado.
La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura.
En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.


Dato:
es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.

El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD):
es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.

MOTOR DE LA BASE DE DATOS: es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad, seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma.En Microsoft Access, la extensión de los archivos es .MDB (Microsoft Data Base) y el motor para manejar estos archivos se llama “Microsoft Jet”. Consta de archivos .DLL (llamados librerías), que vienen con el Sistema Operativo Windows. Cuando Access se instala, se instalan consigo varias versiones de Microsoft Jet.



Los tipos de motores de bases de datos más conocidos son:

DAO: Data Access Object. Es el tradicional Microsoft Jet de Microsoft


ADO: ActiveX Data Object. Es el nuevo modelo que soporta componente ActiveX


RDO: Remote Data Object. Motor para el acceso a bases de datos remotas.

SQL (Structure query Language): lenguaje de consulta estructurado, utilizado en una base de datos relacional. Los comandos SQL pueden utilizarse para trabajar interactivamente con una base de datos o pueden incluirse en un lenguaje de programación para servir de interfaz a una base de datos.

Algunas de las razones de mayor importancia para crear una base de datos:


- Se facilita la gestión Al disponer de demasiados archivos


- Los datos se pueden utilizar para transacciones y análisis


- Los datos se pueden compartir con otros usuarios


- Se controla y asegura el acceso a los datos


- Ahorro de tiempo: ya que es muy sencillo agregar, cambiar, eliminar y encontrar información.-Precisión: la información es precisa porque solo se tienen que modificar los datos en un solo lugar. Los informes se pueden personalizar de tal manera que muestre únicamente lo que se desea ver.


Una Base de datos está formada por diferentes objetos para conservar, almacenar y manipular la información. Estos son Tablas, consultas, formularios. Informes, Módulos, Macros.


1. MODELO ENTIDAD-RELACIÓN:El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos

ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.


ATRIBUTOS: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo;

De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc. De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece. Por ejemplo:


Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:


Documento _ estudiante


Nombre_ estudiante


Edad_ estudiante


Teléfono_ estudiante


Dirección_ estudiante


Sexo_ estudiante


Los posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:


Documento _ profesor
Nombre_ profesor
Edad_ profesor
Teléfono_ profesor
Dirección_ profesor
Sexo_ profesor


SIMBOLOGÍA DEL MODELO ENTIDAD RELACIÓN


Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.
Elipses: Se utiliza para representar los atributos.
Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.
Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.De esta manera ahora podemos establecer una representación grafica de una situación de relación entre los estudiantes y los profesores en donde se relaciones por medio de una clase.






Otro ejemplo puede ser la relación que existe entre los vehículos y su propietario:


2. CARDINALIDAD:La Cardinalidad es simplemente la forma en que se relacionan las Entidades, es más fácil entenderlo desde el ejemplo:



Hay tres formas básicas de relación entre entidades:


1.- Uno a Uno (1 : 1 )Si en un banco cualquiera, Un cliente solo puede tener una sola deuda y la deuda solo puede estar a nombre de un cliente entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : 1)
2.- Uno a varias (1 : N)Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer únicamente a un cliente y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : N)





3.- Varias a Varias (N : N)Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer a varios clientes (como en las deudas comunes que tiene varios miembros de la familia) y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (N : N)




Como podemos ver la CARDINALIDAD depende de las condiciones de la realidad y de la lógica. Por cada línea que una dos entidades, debe establecerse su CARDINALIDAD.

3. Clave Principal O Llave PrimariaEs importante que cada entidad tenga al menos un atributo que sea único e irrepetible dentro del conjunto; por ejemplo muchos estudiantes pueden llamarse Juan Esteban Henao, pueden tener el misma edad y cantidad de características similares, pero el documento de identidad será único para cada estudiante. Este atributo es la Llave Primaria.

La Llave Primaria deberá existir en cada entidad y se representara por un asterisco antes del nombre:



REGLAS Y TRUCOS-
Un modelo entidad relación son las relaciones existentes entre un conjunto de entidadesy Nunca pueden haber relaciones circulares.
- No pueden haber entidades o relaciones independientes.
- Un rombo solo puede unir dos entidades.
- Una entidad puede estar relacionada con varias entidades pero con rombos separados.
- Cuando encuentro un Atributo que posee características propias (Atributos) como el dueño del vehículo, este no podrá ser Atributo y pasara a ser una Entidad.
- Toda Entidad se nombra en plural y los Atributos en Singular.

COMPETENCIA 3

DISEÑAR UN MODELO DE ENTIDAD
RELACIÓN EMPLEANDO DIAGRAMAS

HABILIDAD 1: Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.

EJEMPLO 1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.







Ejercicio 1

Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:


¿Qué materias impartes los docentes?Historia del arte de predecir el futuro, teoria general de la prediccion del futuro, teoriageneral del esoterismo, esoterismo I, artes adivinatorias I, artes adivinatorias II, el melodrama en Mexico, melodramas modernos, artes oscuras I, artes oscuras II.

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos? P08-E01:Llych Antonio Ramos Guardado, P08-E05: Sonia Patricia Ramos Saucedo, P08-E06: Maria Felix Roldan Lopez, P08-E03: Artemio Lemus Ruiz, P08-E09: Miguel Angel Aguilar Angeles y P08-E011: Hector Ortiz Cisneros y P08-E07: Javier Sanchez Perez


¿Qué cursos son los que se están ofertando?

P08-C01, P08-C02 y P08-C03


¿Cuántos docentes van a impartir cursos? 2 docentes: P08-D05 Julio Cesar Flores Olivares y P08-D04 Manuel Gilberto Mendez Monforte.


¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso? Si 3 docentes: P08-D02 Jose Ramon Archundia, P08-D01 Ismael Enrique Lee Cong y P08-D03 Maria Lina Sanchez Rama.


¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?Alumnos: matricula estudiante, apellidos, nombre, fecha de nacimento y estado; Profesores: matricula docente, apellidos, nombre y carrera; Asignaturas: matricula asignatura y nombre de curso;


Cursos: matricula curso, matricula asignada, matricula docente y matricula estudiante.Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:
































miércoles, 27 de febrero de 2008

ESQUEMA DE USUARIOS


Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:En Vinculación:- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.

Ejemplo: -Cordinador Académico: César Buentello García-Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos-Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales-Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales-Maestros-alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

Ejemplo: -Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal
-CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales-Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

Ejemplo: