base de datos access
lunes, 17 de marzo de 2008
alencia y Granada.
PASO 1 en el diseño de una nueva Base de Datos: Es tener claro toda la informaciòn que nos interesa registrar.
Contrato de alquiler nº57AB01
Maquinaria alquilada CAMPE7
Descripciòn Camiòn Pesado nº7
Precio Alquiles Diario $1500
Cliente Paco MartinezNIF 37259492
HDirecciòn c/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn 08083-Barcelona
Fecha contrato 13/7/2004Dìas 15Oficina Valencia
PASO 2: Es separar la informacion en diferentes temas: cada tema serà una tabla.Datos de Alquiler:
Fecha de contratoOficina.
Datos de Maquina:Maquinaria alquiladaDescripciònPrecio alquiles diario.Datos del cliente:
clienteNIFDirecciònPoblaciòn.
Resulta que la empressa PEPES SA, no sabemos como lo consigue, pero cuando tiene un cliente que le alquila una maquina, nunca màs le alquila otra; en definitiva, no tenemos la necesidad de guardar la informaciòn de los clientes en una tabla separada.
Alquiles:
Contrato de alquiler
Fecha
Dìas
Oficina
Clientes
NIF
Direcciòn
Poblaciòn
Maquina:
Maquina alquilada
Descripcion
Precio
Paso 3: Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo (o campos) que caracteriza cada registro:2 registros distintos no pueden tener el valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacìa.
La clave principal o LLAVE es: Comtrato de alquiler y...La calve principal o LLAVE es: Maquina alquilada.El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso de la tabla màquinas, el campo còdigo màquina.
Paso 4: Es tener clara la relaciòn (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas: hemos de incluir la informaciòn de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial para poder conectar la tabla maquinas, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner el nombre Cod Màquina.
*Ejercicio Adicional
BD Lenguas Raras
Paso 1: Matricula N°57
(Informacion a gestionar)
Idioma: Chino Mandarin
Alumno: Pepito Perez
DNI:15.252.734
Telafona: (93) 527-42-31
Paso2
(Temas o Tablas a difinir)
Ejercicio 3
Ejercicio 2
DESARROLLO C3(EJERCICIOS Y PRACTICAS)
DESARROLLO
Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.
Ejemplos 1
1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.
Ejercicio 1
1. ¿Qué materias impartes los docentes? Teoria general de la prediccion del futuro, teoria general del esoterismo y artes adivinatorias I.
Ejercicio 2
Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.
Entidad: Libros ( cinco entidades con sus atributos y justificacion)
Nombre del atributo justificado: Autor; para saber quien lo escribio; Titulo; para saber el nombre del libro; geenero del libro; para saber de que se trata si es de terror o comico(a), etc.
Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.
Entidad: Paquetes del salon del salon de fiestas
Nombre del atributo y justificacion: bolsitas: para saber el numero de ellas; piñata; para saber si es suficiente con una depende del tamaño; platillos; para saber si son suficientes, para todas las personas; el precio: para saber si combiene o no el paquete ( y todo lo que trae); etc.
Ejercicio 4Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.
3. Establecer la clave primaria.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.
Ejemplo 2 Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.
Ejercicio 5
Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.
1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador
Un Equipo
2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
7 Jugadores
3.¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
1 N, Uno o varios
Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean. Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.
Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.
El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.
Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante. Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.
Análisis:Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente. Análisis:En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.
Instrucciones para el alumno.- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.
Instrucciones para el alumno.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:
Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.
Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.
• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.
Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.
Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.
HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar el diagrama entidad – relación a partir una base de datos.
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.
HABILIDAD: 5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.
EJERCICIO 11
EJERCICIO 12
PRACTICA 1
1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.
Caso 1:
Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.
BASIFICADOS
LOS DE CONFIANZA
Caso 2:
Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes:
• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.
AGENCIA DE VIAJES
sábado, 8 de marzo de 2008
Conocimientos Previos
2. Cardinalidad de mapeo
3. Campo clave
4. Diagrama entidad/relación.
UNA BASE DE DATOS: es un conjunto de datos organizados para un uso determinado.
La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura.
En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.
Dato: es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.
El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD): es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.
MOTOR DE LA BASE DE DATOS: es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad, seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma.En Microsoft Access, la extensión de los archivos es .MDB (Microsoft Data Base) y el motor para manejar estos archivos se llama “Microsoft Jet”. Consta de archivos .DLL (llamados librerías), que vienen con el Sistema Operativo Windows. Cuando Access se instala, se instalan consigo varias versiones de Microsoft Jet.
De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc. De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece. Por ejemplo:
COMPETENCIA 3
RELACIÓN EMPLEANDO DIAGRAMAS
HABILIDAD 1: Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
EJEMPLO 1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.
Ejercicio 1
Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:
¿Qué materias impartes los docentes?Historia del arte de predecir el futuro, teoria general de la prediccion del futuro, teoriageneral del esoterismo, esoterismo I, artes adivinatorias I, artes adivinatorias II, el melodrama en Mexico, melodramas modernos, artes oscuras I, artes oscuras II.
¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos? P08-E01:Llych Antonio Ramos Guardado, P08-E05: Sonia Patricia Ramos Saucedo, P08-E06: Maria Felix Roldan Lopez, P08-E03: Artemio Lemus Ruiz, P08-E09: Miguel Angel Aguilar Angeles y P08-E011: Hector Ortiz Cisneros y P08-E07: Javier Sanchez Perez
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
P08-C01, P08-C02 y P08-C03
¿Cuántos docentes van a impartir cursos? 2 docentes: P08-D05 Julio Cesar Flores Olivares y P08-D04 Manuel Gilberto Mendez Monforte.
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso? Si 3 docentes: P08-D02 Jose Ramon Archundia, P08-D01 Ismael Enrique Lee Cong y P08-D03 Maria Lina Sanchez Rama.
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?Alumnos: matricula estudiante, apellidos, nombre, fecha de nacimento y estado; Profesores: matricula docente, apellidos, nombre y carrera; Asignaturas: matricula asignatura y nombre de curso;
Cursos: matricula curso, matricula asignada, matricula docente y matricula estudiante.Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:
miércoles, 27 de febrero de 2008
ESQUEMA DE USUARIOS
Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:En Vinculación:- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo: -Cordinador Académico: César Buentello García-Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos-Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales-Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales-Maestros-alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo: -Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal
-CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales-Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo: